🔍 Direkter Anbieter-Vergleich · Stand Mai 2026

Stempeluhr Cloud vs. Crewmeister — welche Lösung passt?

Crewmeister ist seit Jahren im DACH-Markt etabliert und hat einen großen Kundenstamm. Stempeluhr Cloud ist neuer, deutlich günstiger und kann technisch Dinge, die Crewmeister nicht kann (Offline-Betrieb). Hier der ehrliche Vergleich — mit Quellen, Disclaimer und beiden Stärken.

Schnellüberblick

Kriterium Stempeluhr Cloud Crewmeister
Einstiegspreis pro Mitarbeiter und Monat3,99 €ab ca. 6,90 €[1]
Offline-Stempeln (ohne Internet)✓ Ja✗ Nein[1]
Eigene Hardware-Terminals nötigNein, beliebiges TabletOptional verfügbar (ca. 400 €)[2]
ArbZG-Compliance built-in✓ InklusiveTeils in höheren Tarifen[1]
Zoll-Export (MiLoG §17)✓ 1-Klick CSV✓ Verfügbar
Server-StandortDeutschland (Hetzner)Deutschland[1]
MindestlaufzeitMonatlich kündbarÜblicherweise 12 Monate[3]
14 Tage gratis testen✓ Ja, ohne Kreditkarte✓ 14 Tage[1]

Preis pro Mitarbeiter — der wichtigste Unterschied

Bei 10 Mitarbeitenden sind das über 12 Monate gut 350 € weniger im Stempeluhr-Cloud-Tarif. Bei einem 20-Personen-Betrieb mehr als 700 €.

Stempeluhr Cloud — 3,99 € pro MA / Monat

Drei Tarife (BASIC / TEAM / PLUS) ab 3,99 €, alle mit ArbZG, Zoll-Export und Offline-Modus. TEAM (5,99 €) kommt mit Urlaub + Krankmeldung + Schichtplan dazu. Keine Setup-Gebühr. Bei 10 MA: 480 € pro Jahr für BASIC.

Crewmeister — ab ca. 6,90 € pro MA / Monat

Pakete TEAM und CHEF mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Einstiegspreis pro Mitarbeiter liegt laut Anbieter-Website bei rund 6,90 €[1]. Bei 10 MA also ca. 828 € pro Jahr. Zusätzlich teils Setup-Gebühr und optional Hardware-Terminals.

Offline-Stempeln — kritisch für viele Branchen

Was passiert wenn das WLAN ausfällt, der Router neu startet oder dein Trupp im Keller-Bürogebäude steht? Hier liegt der größte technische Unterschied.

Stempeluhr Cloud — funktioniert ohne Netz

Die App speichert Stempel-Aktionen lokal auf dem Tablet und synchronisiert automatisch sobald wieder Verbindung da ist. Kein Datenverlust, keine Stempel-Lücke. Architektur ist auf Offline-First ausgelegt (gleiche Engine wie unser Schwesterprodukt HandwerkerHub für Baustellen).

Crewmeister — Cloud-Only

Crewmeister läuft als Web-Anwendung und benötigt eine stabile Internetverbindung[1]. Bei WLAN-Ausfall kann nicht gestempelt werden. Für Innenstadt-Salons mit gutem WLAN unkritisch — für Bäckereien im Keller, mobile Reinigungstrupps oder ländliche Lagen ein echtes Hindernis.

Hardware-Kosten — wir empfehlen, Crewmeister verkauft

Beide Anbieter laufen grundsätzlich auf normalen Tablets, aber die Hardware-Empfehlung unterscheidet sich.

Stempeluhr Cloud — beliebiges Tablet

Fire HD 10 (~99 €), älteres iPad, jedes Android-Gerät. Kauf dein Tablet bei Amazon (oder hol das alte aus der Schublade) — kein Lock-in auf unsere Hardware. Wandhalterung 15 €, Netzteil 10 €, fertig für ca. 124 € einmalig.

Crewmeister — eigene Terminals optional

Crewmeister bietet eigene Hardware-Terminals an[2]. Für Betriebe ohne eigenes Tablet praktisch verbaut, aber je nach Modell mit Kosten von ~400 € pro Terminal. Wer ohnehin schon Tablets im Salon hat, braucht das nicht — die Web-App funktioniert dort auch.

Wann passt was?

Ehrliche Antwort — nicht jedes Tool ist für jeden Betrieb richtig.

Wähl Stempeluhr Cloud wenn ...

  • du auf den Preis schaust und 350 € pro Jahr sparen willst
  • dein Betrieb manchmal ohne stabiles Internet auskommt (Bäckerei, mobile Trupps, ländlich)
  • du nicht in proprietäre Terminal-Hardware investieren willst
  • du monatlich kündbar bleiben willst, ohne 12-Monats-Bindung
  • du später vielleicht zu HandwerkerHub (Rechnungen, Projekte) wechseln willst — gleiche Engine

Wähl Crewmeister wenn ...

  • du einen etablierten Anbieter mit über 10 Jahren Markterfahrung willst
  • du Wert auf ein dediziertes Hardware-Terminal als physische Stempel-Station legst
  • dein Betrieb durchgehend stabiles WLAN hat (Online-Only ist kein Problem)
  • du eine größere Implementierungs-Partnerschaft mit Schulungen suchst
  • du Module wie tiefere HR-Funktionen bereits in deren Ökosystem hast

📋 QUELLEN UND DISCLAIMER

  1. [1] Anbieter-Website Crewmeister (crewmeister.com) und öffentliche Magazin-Vergleiche, Stand Mai 2026. Genaue Tarife können je nach Konfiguration variieren.
  2. [2] Optionales Hardware-Angebot laut Crewmeister-Produktseite, Preise und Modelle je nach Konfiguration unterschiedlich.
  3. [3] Typische Mindestlaufzeit in DACH-SaaS-AGB; konkrete Bindung im jeweiligen Angebot des Anbieters zu prüfen.

Stand: 17. Mai 2026. Preise, Features und Vertragsbedingungen können sich beim genannten Anbieter ändern — diese Seite spiegelt unseren Recherchestand. Wir haften nicht für die Aktualität der Wettbewerber-Daten. Für verbindliche aktuelle Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter erkundigen. Crewmeister ist eine eingetragene Marke der jeweiligen Inhaber; die Erwähnung erfolgt rein zu Informationszwecken im Sinne vergleichender Werbung gemäß § 6 UWG.

Probier Stempeluhr Cloud aus, bevor du entscheidest.

14 Tage gratis, keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Wenn du danach lieber bei Crewmeister bleibst, ist auch OK.

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