Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

JS-IT, Sebastian Janitzek
Dreiländerstr. 52
85049 Ingolstadt
E-Mail: Kontaktformular (siehe Impressum für weitere Angaben)

2. Hosting

Diese Marketing-Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA — EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert). Die eigentliche Anwendung (app.stempeluhr.cloud) läuft auf einem Hetzner-Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Falkenstein) — dieselbe Infrastruktur wie unsere Schwester-Plattform HandwerkerHub, mit der wir uns Backend und Datenbank teilen (getrennt nach Mandant/Company innerhalb der Anwendung).

Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung

3. Registrierung als Kunde (app.stempeluhr.cloud)

Beim Anlegen eines Stempeluhr-Cloud-Kontos verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Firmenname und Bundesland
• Passwort (gespeichert als bcrypt-Hash, niemals im Klartext)
• Mitarbeiterdaten, sofern du Mitarbeiter anlegst (Name, Personalnummer, Arbeitszeiten, optional Urlaubs-/Krankmeldungsdaten, optional GPS-Position nur während der Arbeitszeit und nur mit gesonderter Einwilligung des Mitarbeiters)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für GPS-Tracking und Foto-Beweis zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung des jeweiligen Mitarbeiters, jederzeit widerrufbar). Server-Standort: Deutschland.

Bei Kündigung deines Accounts werden alle Daten 30 Tage vorgehalten (Export-Phase) und anschließend gelöscht — mit Ausnahme von Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (z. B. Lohn-relevante Zeiterfassungsdaten, § 16 Abs. 2 ArbZG / § 17 MiLoG).

4. Auftragsverarbeitung (für unsere Geschäftskunden)

Da Stempeluhr Cloud in deinem Auftrag Mitarbeiterdaten verarbeitet, schließen wir mit dir beim Onboarding einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28 DSGVO) ab. Eine Übersicht unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie unserer Subauftragsverarbeiter (Hetzner, Mailcow/Mail-Relay, Cloudflare) stellen wir dir auf Anfrage über das Kontaktformular zur Verfügung.

5. Kontakt-Formular (Mini-Ticketsystem)

Welche Daten werden erhoben?

• Name (optional), E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Nachricht-Inhalt
• Anliegen-Kategorie, Zeitpunkt der Anfrage
• Gehashte IP-Adresse zur Spam-Abwehr (kein Klartext)

Speicherung

Die Daten werden in einer Cloudflare D1-Datenbank (Server in der EU) gespeichert. Du erhältst nach dem Absenden eine Bestätigungs-Mail mit Ticket-Nummer (Format „SU-YYYY-NNNN").

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage).

Löschung

Anfragen werden 12 Monate nach Schließung gelöscht. Sofortige Löschung kannst du jederzeit über das Kontaktformular verlangen.

6. Cookies & Tracking auf dieser Marketing-Website

Diese Website setzt aktuell kein Analytics/Tracking ein — kein Google Analytics, kein Werbe-Tracking. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cloudflare-Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte URL), die zur Auslieferung der Seite erforderlich sind.

7. Google Fonts (extern eingebunden)

Diese Website nutzt Google Fonts zur Darstellung der Schriftart „Outfit". Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei deine IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung

8. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anfragen: Kontaktformular