🔍 Direkter Anbieter-Vergleich · Stand Mai 2026

Stempeluhr Cloud vs. Clockin — welche Lösung passt?

Clockin (clockin.eu) ist ein etablierter Anbieter aus dem DACH-Markt mit Sitz in den Niederlanden. Hier der ehrliche Vergleich gegen Stempeluhr Cloud — mit Preis-Daten, Feature-Unterschieden und einer fairen Empfehlung, wann welcher Anbieter besser passt.

Schnellüberblick

KriteriumStempeluhr CloudClockin
Einstiegspreis pro Mitarbeiter und Monat3,99 €ab ca. 5,20 €[1]
Basis-Gebühr (Sockel)0 €ca. 19,50 € / Monat[1]
Mindest-Mitarbeiter15[1]
Offline-Stempeln (ohne Internet)✓ Ja✗ Nein[1]
Eigene Hardware-Terminals nötigNeinNein
ArbZG-Compliance built-in✓ InklusiveManuell
Zoll-Export (MiLoG §17)✓ 1-Klick CSVManuell zusammenstellbar
Server-StandortDeutschlandNiederlande[1]
MindestlaufzeitMonatlich kündbarFlexibel

Preis pro Mitarbeiter — wer rechnet günstiger?

Clockin hat einen festen Sockel-Betrag und rechnet darüber pro Mitarbeiter ab. Bei kleinen Betrieben wird der Sockel zum Kostenfaktor.

Stempeluhr Cloud — kein Sockel, ab 1 Mitarbeitenden

3,99 € pro Mitarbeiter und Monat, ohne Sockel-Gebühr. Bei 5 MA also 19,95 €, bei 10 MA 39,90 €. Funktioniert auch für Solo-Friseur oder kleine Praxis mit 2 MA — keine Hürde.

Clockin — Sockel-Gebühr + pro Nutzer

Laut Recherche bei Sawayo[1]: 19,50 € Basis pro Monat + 5,20 € pro Mitarbeiter für das Zeit-Modul. Bei 5 MA also etwa 45,50 €. Hinzu kommen Module für Urlaub (3,40 €) und Projekt (9 €) je nach Bedarf. Bei 5 MA: ~546 € pro Jahr (Stempeluhr Cloud: 240 €).

Mindest-Mitarbeiter — wichtige Hürde für Kleinbetriebe

Wenn dein Salon erst zwei oder drei Stuhl-Plätze hat oder die Bäckerei mit drei MA startet, ist die Mindest-MA-Zahl der Knackpunkt.

Stempeluhr Cloud — ab 1 Mitarbeitenden

Du kannst auch als Solo-Selbstständiger oder mit nur einer Aushilfe loslegen. Keine künstliche Schwelle. Wenn du wächst, skaliert die Abrechnung mit — keine Preissprünge bei MA-Schwellen.

Clockin — typischerweise ab 5 Mitarbeitenden

Der Sockelpreis macht Clockin bei sehr kleinen Betrieben wirtschaftlich unattraktiv[1]. Für die ersten 4 MA zahlst du faktisch mehr pro Person als bei größeren Teams. Aktuelle Mindest-MA-Schwelle bitte beim Anbieter selbst prüfen.

Offline-Betrieb — Bäckerei-Keller, Reinigungstrupp, ländliches WLAN

Beide Anbieter sind cloud-basiert. Der Unterschied liegt darin, wie das Tablet/Smartphone mit Internet-Ausfall umgeht.

Stempeluhr Cloud — funktioniert ohne Netz

Stempel-Aktionen werden lokal gepuffert, automatischer Sync bei Reconnect. Architektur ausgelegt auf Baustellen- und Mobile-Betrieb (gleiche Engine wie Schwesterprodukt HandwerkerHub). Kein Datenverlust, kein Stempel-Loch.

Clockin — Online-Betrieb

Die App benötigt aktive Internetverbindung zum Stempeln[1]. Bei stabilem Büro-WLAN unkritisch — für Bäckereien in alten Gebäuden, Reinigungstrupps in Bürotürmen oder Schwarzwald-Hotels eine echte Hürde.

Wann passt was?

Beide Anbieter machen gute Arbeit — sie passen nur unterschiedlich.

Wähl Stempeluhr Cloud wenn ...

  • du weniger als 10 Mitarbeitende hast (kein Sockel-Aufschlag)
  • dein Betrieb manchmal ohne Internet auskommen muss
  • du Server in Deutschland willst (DSGVO, Arzt-/Praxis-Compliance)
  • du 350-400 € pro Jahr sparen möchtest (bei kleinem Team)
  • du HandwerkerHub später dazunehmen willst — gleiche Engine

Wähl Clockin wenn ...

  • du über 20 Mitarbeitende hast (Sockel relativiert sich)
  • du tiefe Projekt-Zeiterfassung mit Kostenstellen brauchst
  • du als niederländisch-basiertes Unternehmen einen NL-Server bevorzugst
  • du eine etablierte Lösung mit Marktreferenzen willst
  • spezielle Branchen-Module von Clockin schon in deinem Stack sind

📋 QUELLEN UND DISCLAIMER

  1. [1] Preis- und Feature-Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Vergleichen, z.B. Sawayo Zeiterfassungs-Vergleich 2025/26 und Anbieter-Website clockin.eu. Stand Mai 2026.

Stand: 17. Mai 2026. Preise, Features und Vertragsbedingungen können sich beim genannten Anbieter ändern — diese Seite spiegelt unseren Recherchestand. Wir haften nicht für die Aktualität der Wettbewerber-Daten. Für verbindliche aktuelle Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter erkundigen. Clockin ist eine eingetragene Marke der jeweiligen Inhaber; die Erwähnung erfolgt rein zu Informationszwecken im Sinne vergleichender Werbung gemäß § 6 UWG.

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