🩺 Für Praxen mit 3–15 MFA

MFA-Stunden ohne Excel-Kopfschmerz.

Stempeluhr Cloud für Arztpraxen, Zahnarzt, MVZ, Physio. Schichtbeginn am Empfangs-Tablet, Pause auf dem Smartphone, Krankmeldung mit AU-Foto in der App. ArbZG, DSGVO und Personalakte gesetzeskonform. Ab 3,99 € pro Mitarbeiter und Monat.

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Was MVZ-Leitungen jeden Monat nervt.

Praxis-spezifische Schmerzpunkte:

MFA, ZFA, Honorarkraft — getrennt zählen.

Jede MFA hat anderen Vertrag, andere Stunden, andere Lohn-Logik. Im Excel: drei separate Tabellen mit Kopier-Fehlern.

ArbZG-Pflicht — Praxisleitung haftet.

Bei Kontrolle vom Gesundheitsamt: dokumentierte Pausen, Höchstarbeitszeit, Wochenarbeitszeit. Excel ist grenzwertig.

Datenschutz für Personal-Daten.

MFA-Stunden, AU-Bescheinigungen, Urlaubsanträge. DSGVO sagt: streng vertraulich. Im Hausmüll? Cloud bei US-Anbieter? Heikel.

So funktioniert's in der Praxis.

📲 Tablet am Empfang

Schichtbeginn um 8:00? MFA tippt PIN, fertig. Mittagspause? Eintippen. Schichtende? Eintippen. Keine Zettel, kein Excel. Stundennachweis automatisch.

📷 AU-Bescheinigung per Foto

MFA krank? Foto vom gelben Schein mit der App, Praxisleitung bekommt Push-Notification. Wartezimmer kann umorganisiert werden — sofort, nicht erst morgen früh.

📋 Personalakte ordentlich

Stunden, Urlaube, Krankmeldungen — alles digital, alles auf Knopfdruck. Bei einer Personalakte-Anfrage: 5 Min statt 2 Stunden Suche im Aktenschrank.

💶 DATEV-Export für Steuerberater

Stundenexport im DATEV-Format → an Steuerberater. Lohnabrechnung läuft. Du sparst dir 4 Stunden monatlich in der Vorbereitung.

Was Praxisleitungen erleben werden.

Realistische Szenarien aus dem Praxisalltag:

🦷 Zahnarztpraxis, 6 ZFA, NRW

„Bei uns wechseln die Schichten zwischen 7:30 und 19:00. Wer hat die Spätschicht am Donnerstag, wer kompensiert das mit dem Mittwoch frei? Mit Excel war das ein ständiger Streit. Jetzt: Stempeln, fertig, transparent."

Schicht-Rotation transparent für jede ZFA einsehbar.

🩺 Hausarztpraxis, 4 MFA, Bayern

„Unsere MFA Sabrina hat 30 Std/Woche im Vertrag, aber macht oft 35. Die Mehrstunden haben sich nie sauber dokumentiert — Streit mit dem Steuerberater. Jetzt: Sekundengenau aufgezeichnet, monatlich ausgewertet."

Vertragsstunden vs. Ist-Stunden mit Delta-Auswertung.

🦴 Physiotherapie, 12 Therapeuten, Hamburg

„Wir haben 12 Therapeuten in 3 Räumen. Klassische Anwesenheits-Liste war ein Durcheinander. Tablet am Empfang löst das."

Bis zu 20 Mitarbeiter über ein einziges Tablet abdeckbar.

DSGVO + Personalakte — von Tag 1 sauber.

🛡 DSGVO-fest in Deutschland

Server in Hetzner Falkenstein/Nürnberg. Auftragsverarbeitungsvertrag im Onboarding mit dabei. Kein US-Konzern, kein CLOUD Act.

⚖️ ArbZG-konform aufgezeichnet

Höchstarbeitszeit, Mindestpausen, Sonntagsregelung — alles sekundengenau. Bei Kontrolle binnen 30 Sek vorlegbar.

📁 GoBD-Audit-Trail

Wer hat wann was geändert. Unveränderbare Dokumentation — Steuerberater, Steuerprüfer und Gesundheitsamt akzeptieren.

🔒 Verschlüsselt + Backup

AU-Bescheinigungen verschlüsselt, tägliches Backup, DSGVO-Löschungs-Anspruch binnen 30 Tage umsetzbar (Solo-Free-Plan: 14 Tage).